Okres realizacji: 1 listopada 2025 – 31 października 2026
Projekt ma na celu wzmocnienie stabilności i rozwój organizacyjny Muzeum Wolnej Białorusi w Warszawie — białoruskiej instytucji kultury, która gromadzi, zachowuje i prezentuje artefakty oraz świadectwa współczesnej historii Białorusi, a także rozwija muzeum jako przestrzeń edukacji, kultury i międzynarodowego dialogu.
W ramach projektu muzeum pracuje nad udoskonaleniem swojej struktury organizacyjnej, rozwojem planowania strategicznego, lepszym rozpoznaniem potrzeb odbiorców, rozszerzeniem komunikacji oraz poszukiwaniem nowych możliwości wzmacniania stabilności finansowej.
Jednym z głównych celów projektu jest stworzenie bardziej stabilnego i systematycznego modelu funkcjonowania muzeum.
W ramach projektu opracowano i zaktualizowano dwa kluczowe dokumenty — Koncepcję rozwoju Muzeum Wolnej Białorusi oraz Strategię rozwoju Muzeum Wolnej Białorusi na lata 2026–2028. Dokumenty zostały poddane ocenie ekspertów i opublikowane na stronie muzeum.
Opracowano również nowy schemat zatrudnienia i uporządkowano zakresy odpowiedzialności pracowników. Obowiązki zostały jasno określone w umowach, co pozwoliło lepiej organizować pracę zespołu i ograniczyć wielozadaniowość.
Aktualizacja statutu muzeum również jest częścią projektu. W okresie objętym sprawozdaniem dokument przechodził ponowną ekspertyzę prawną, dlatego prace nad nim są kontynuowane.
Aby lepiej rozumieć potrzeby odwiedzających i odbiorców muzeum, przeprowadzono badanie ich zainteresowań i potrzeb. Wzięło w nim udział 50 osób. Wyniki badania stały się jednym z elementów wykorzystywanych przy rozwijaniu komunikacji muzeum.
W ramach projektu w muzeum rozwinięto również osobny obszar komunikacji zewnętrznej. Komunikacja prowadzona jest za pośrednictwem Instagrama i Facebooka, a od kwietnia 2026 roku także poprzez nową stronę internetową muzeum.
Od lutego 2026 roku muzeum przygotowuje również comiesięczny newsletter w trzech językach — białoruskim, polskim i angielskim. Jest on wysyłany partnerom i darczyńcom muzeum, a także niezależnym białoruskim mediom.
Projekt zakłada również opracowanie strategii komunikacji muzeum. Jej pierwsza wersja została przygotowana, a następnie skierowana do dalszego opracowania po analizie eksperckiej.
Jednym z ważnych rezultatów projektu było uruchomienie nowego kanału komunikacji — strony internetowej Muzeum Wolnej Białorusi.
Według danych Google Analytics w okresie od 4 kwietnia do 27 maja 2026 roku stronę odwiedziło ponad 1200 aktywnych użytkowników, w tym około 1100 nowych użytkowników. W maju najwięcej odwiedzających pochodziło z Polski. Odnotowano również użytkowników ze Stanów Zjednoczonych, Singapuru, Niemiec, Holandii, Włoch i Szwecji.
Strona jest regularnie aktualizowana materiałami w języku białoruskim, polskim i angielskim — średnio 4–5 nowych materiałów tygodniowo.
Od stycznia do maja 2026 roku muzeum odwiedziły 3823 osoby, czyli o 2% więcej niż w analogicznym okresie 2025 roku.
Ponad 400 osób odwiedziło również wystawy muzeum prezentowane poza Warszawą — w centrum kultury Baobab w Lublinie oraz w Muzeum Niepodległości w Warszawie.
Łączny zasięg projektu w okresie sprawozdawczym wyniósł 204 000, w tym około 200 200 wirtualnych odwiedzinstron muzeum w mediach społecznościowych i na stronie internetowej w okresie od marca do maja 2026 roku.
Projekt przyczynił się także do bardziej systematycznego planowania działalności muzeum: powstaje roczny plan działalności wystawienniczej, przygotowywane są miesięczne plany wydarzeń i plany medialne, a także organizowany jest nabór propozycji projektów artystycznych.
Kolejnym obszarem projektu jest poszukiwanie dodatkowych możliwości wzmacniania stabilności finansowej muzeum.
W ramach projektu opracowano i przetestowano płatne oprowadzania grupowe w języku białoruskim, polskim i angielskim. Przygotowano materiały do oprowadzania oraz kalkulację kosztów usług.
Na etapie testowym największym zainteresowaniem cieszyło się oprowadzanie w języku angielskim. Pilotażowe oprowadzanie przyniosło muzeum 300 euro przychodu. Dalsze testowanie pozwoli ocenić zapotrzebowanie i udoskonalić model tej usługi.
Zespół zdobywa również nowe kompetencje związane z rozwojem płatnych usług i ich promocją. W spotkaniach szkoleniowych uczestniczyło 80–100% zespołu projektu.
Kolejnym etapem projektu jest przetestowanie crowdfundingu jako dodatkowego mechanizmu finansowania działalności muzeum.
Projekt wspiera również rozwój profesjonalnych kontaktów muzeum. W okresie sprawozdawczym do pracy nad projektem zaproszono zewnętrznych ekspertów, a muzeum uczestniczyło w sieciach współpracy białoruskich i europejskich instytucji kultury.
Rozszerzenie współpracy z polskimi instytucjami kultury umożliwiło już organizację wydarzeń poza siedzibą muzeum w Lublinie i Warszawie. Stało się to również sposobem na dotarcie do nowych odbiorców i rozwijanie potencjalnych partnerstw.
W pierwszej połowie realizacji projektu Muzeum Wolnej Białorusi wykonało szereg działań na rzecz bardziej systematycznego i stabilnego modelu funkcjonowania: opracowano dokumenty strategiczne, uporządkowano strukturę organizacyjną, przeprowadzono badanie odbiorców, uruchomiono nową stronę internetową i rozwinięto narzędzia komunikacji.
Równolegle muzeum testuje nowe płatne usługi, rozwija profesjonalne partnerstwa i poszukuje dodatkowych mechanizmów wzmacniania stabilności finansowej.
Projekt jest realizowany do 31 października 2026 roku, dlatego część zaplanowanych rezultatów pozostaje w trakcie realizacji. Jego długofalowym celem jest stworzenie narzędzi, które będą służyć muzeum także po zakończeniu projektu: dokumentów strategicznych, systemu komunikacji, nowych usług, sieci partnerskich oraz bardziej stabilnej struktury organizacyjnej.
Projekt realizowany jest w ramach programu ArtPower Belarus przy wsparciu instytucjonalnym Unii Europejskiej.
