Pl
Jako Stowarzyszenie „Muzeum Wolnej Białorusi” poważnie podchodzimy do ochrony danych osobowych naszych interesariuszy oraz wszystkich użytkowników naszych stron i usług. W niniejszym dokumencie wyjaśniamy, w jaki sposób chronimy Państwa dane i w jakich celach je wykorzystujemy.
W przypadku pytań prosimy pisać na: freebelarusmuseum@gmail.com.
Strona: freebelarus.museum
Ostatnia aktualizacja: 10.05.2023
Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie „Muzeum Wolnej Białorusi”, adres: ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) pod numerem KRS 0001033578, NIP 5252954842 (dalej: „Stowarzyszenie”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: freebelarusmuseum@gmail.com.
W Stowarzyszeniu został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących ochrony danych oraz realizacji praw związanych z ich przetwarzaniem prosimy o kontakt mailowy.
Kontakt do Inspektora: NATALLIA ZADZIARKOUSKAYA, email: contact@kupalaucy.pl.
Przetwarzamy Państwa dane wyłącznie zgodnie z prawem i w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych oraz świadczenia usług. Poniżej przedstawiamy główne scenariusze przetwarzania i podstawy prawne (art. 6 RODO — GDPR):
Informowanie o działalności Stowarzyszenia (newslettery, ogłoszenia, aktualności):
Dane: imię, nazwisko, płeć, email, miasto, kraj.
Podstawa: zgoda osoby (art. 6(1)(a)).
Rejestracja jako członek/członkini wspierająca:
Dane: imię, nazwisko, płeć, email, data urodzenia, telefon, adres, wysokość wniesionych składek.
Podstawa: niezbędność do zawarcia i realizacji umowy/statutowych relacji (art. 6(1)(b)); wypełnienie obowiązków prawnych (ewidencja składek, zasady podatkowe i rachunkowe) — art. 6(1)(c); dodatkowa komunikacja — na podstawie zgody (art. 6(1)(a)).
Cele księgowe, archiwalne i dowodowe (w tym przy przyjmowaniu darowizn):
Dane: imię, nazwisko, płeć, email, telefon, adres, data urodzenia, kwota darowizny.
Podstawa: obowiązek prawny (art. 6(1)(c)) i/lub prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6(1)(f) — potwierdzanie świadczeń/otrzymanych płatności, ochrona roszczeń).
Realizacja zamówień w sklepie internetowym:
Dane: imię, nazwisko, płeć, email, telefon, adres dostawy.
Podstawa: realizacja umowy (art. 6(1)(b)) oraz wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6(1)(c)).
Wystawianie faktur i wypełnianie obowiązków podatkowych:
Dane: imię, nazwisko/nazwa firmy, NIP, adres, email, telefon.
Podstawa: obowiązek prawny (art. 6(1)(c)).
Umowy dotyczące udostępniania przestrzeni wystawienniczej podczas wydarzeń:
Dane: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP, telefon, email.
Podstawa: realizacja umowy (art. 6(1)(b)) oraz obowiązek prawny (art. 6(1)(c)).
Zgłoszenia wolontariackie:
Dane: imię, nazwisko, płeć, email, telefon, adres.
Podstawa: zgoda (art. 6(1)(a)) i/lub działania zmierzające do zawarcia umowy (art. 6(1)(b)).
Zbieranie podpisów pod petycjami:
Dane: imię, email, telefon (w razie potrzeby).
Podstawa: zgoda (art. 6(1)(a)).
Rekrutacja:
Dane: imię, nazwisko, email, telefon, adres, historia zatrudnienia i wykształcenia.
Podstawa: działania zmierzające do zawarcia umowy (art. 6(1)(b)); zgoda — na dane dodatkowe niewymagane przepisami (art. 6(1)(a)).
Kontakty z firmami sektora spożywczego w ramach komunikacji marketingowej:
Dane: imię, nazwisko, nazwa firmy, służbowy email, służbowy telefon.
Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora — realizacja celów statutowych w interesie publicznym (art. 6(1)(f)).
Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies — krótkie pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu, które mogą być odczytywane przez nasze systemy oraz systemy partnerów (np. Google, Meta/Facebook).
Główne funkcje plików cookies:
— bezpieczeństwo i uwierzytelnianie;
— wydajność i zachowanie ustawień pomiędzy wizytami;
— stan sesji i diagnostyka błędów;
— obsługa logowania bez ponownego wpisywania loginu/hasła;
— statystyka i analityka (np. Google Analytics);
— funkcje społecznościowe (np. piksel Facebook/Meta).
Część plików cookies jest dla nas zanonimizowana — bez dodatkowych danych nie możemy zidentyfikować użytkownika.Przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie cookies. Mogą Państwo całkowicie zablokować lub ograniczyć cookies w ustawieniach przeglądarki, a także włączyć powiadomienia o każdym zapisie pliku.
Uwaga: ograniczenie cookies może pogorszyć działanie strony (konieczność ponownego logowania, wolniejsze ładowanie, niedostępność części funkcji).
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. Wystarczy:
— napisać do nas na adres freebelarusmuseum@gmail.com;
— skorzystać z linku do wypisania się znajdującego się na końcu wiadomości email;
— usunąć pozostawiony komentarz lub opinię.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do świadczenia usług lub realizacji Państwa próśb, w szczególności:
— podpisanie petycji/zapytań: imię i email;
— przekazanie darowizny online: imię, email oraz dane wymagane przez operatora płatności;
— otrzymywanie aktualności i ogłoszeń: imię, email; lokalne wiadomości — kod pocztowy;
— kontakt telefoniczny — numer telefonu;
— przystąpienie do Stowarzyszenia — imię, nazwisko, email, telefon, adres;
— otrzymanie faktury — dane wymagane przez prawo podatkowe (imię/nazwa, adres, NIP);
— zamówienie w sklepie internetowym — dane potrzebne do dostawy i płatności.
Możemy wykorzystywać Państwa dane do ograniczonego profilowania (analiza interakcji z naszymi materiałami, aktywność na stronie, formy udzielonego wsparcia, podane imię/kod pocztowy) w celu personalizacji komunikacji, weryfikacji statusu członkostwa wspierającego oraz informowania o wydarzeniach w Państwa regionie.
Nie podejmujemy wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotne.
Profilowanie może jedynie wpływać na częstotliwość lub treść komunikacji oraz aktualizację statusu członkostwa.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego działania oraz złożenia skargi wraz z uzasadnieniem. Prosimy o kontakt: freebelarusmuseum@gmail.com.Gwarantujemy, że skarga zostanie rozpatrzona przez upoważnioną osobę (a nie algorytm).
Korzystamy z usług dostawców, którym w razie potrzeby mogą być przekazywane dane: Adobe Systems Incorporated; Meta Platforms, Inc. (Facebook); Google LLC; Poczta Polska S.A.
Ponadto, w wyjątkowych sytuacjach (wymogi prawne, decyzje właściwych organów) dane mogą zostać przekazane innym podmiotom. Każde żądanie dostępu analizujemy dokładnie, aby nie przekazać informacji osobie nieupoważnionej.
Nigdy nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych osobowych ani informacji o wizytach i ruchu na naszych stronach.
Państwa dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z naszą działalnością i/lub realizacją usług. Stosujemy wymogi RODO dotyczące odpowiednich zabezpieczeń. Jeśli dane państwo nie zapewnia wystarczającego poziomu ochrony i brak jest innych gwarancji (np. standardowych klauzul umownych), przekazanie danych nastąpi wyłącznie na podstawie Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody, po wcześniejszym poinformowaniu o ryzykach.
Na życzenie udzielimy dodatkowych wyjaśnień dotyczących przekazywania danych.
Przechowujemy dane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania (np. na czas rekrutacji, obowiązywania umowy, okresów sprawozdawczości podatkowej).
Po upływie niezbędnego okresu dane są trwale usuwane lub niszczone.
Przysługuje Państwu prawo:
— dostępu do danych;
— sprostowania danych;
— usunięcia danych;
— ograniczenia przetwarzania;
— wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
— przenoszenia danych.
Prawa te nie mają charakteru bezwzględnego; w niektórych sytuacjach możemy odmówić ich realizacji z uzasadnionych powodów (np. gdy istnieją ważne podstawy prawne przetwarzania lub obowiązki wynikające z przepisów).
Zawsze mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych — w takim przypadku natychmiast je zakończymy.
Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt mailowy: freebelarusmuseum@gmail.com.
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza prawo, mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Polsce.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności stosuje się przepisy prawa o ochronie danych osobowych. Po wyrażeniu zgody na komunikację elektroniczną w sprawie zmian w tej Polityce poinformujemy Państwa drogą mailową.
Data wpisu Stowarzyszenia „Muzeum Wolnej Białorusi” do Rejestru Stowarzyszeń: 05/05/2023
